Bu Gizlilik Politikası ve Kişisel Veriler metni (KVKK), AICOOR BİLGİ TEKNOLOJİLERİ TİC. LTD. ŞTİ. tarafından çeviri hizmetleri almak isteyen gerçek/tüzel kişilere, üyelerle akdedilen sözleşmeler doğrultusunda çeviri altyapı hizmetleri başta olmak üzere ilgili hizmetlerin sunumu ve sözleşmelerin akdedilmesi aşamalarında ve/veya transleyt.com alan adlı internet sitesinin (Site) ve/veya hizmetlerin sunulacağı çeviri platformu aracılığıyla Üye'nin mobil cihazlarına yükleyebildiği Transleyt adlı mobil uygulamanın (Uygulama) (ayrı ayrı biri veya ikisi birlikte Platform) kullanımı sırasında herhangi bir şekilde Üyelerden elde edilen ve/veya edilecek verilerin kullanımına ilişkin hüküm ve koşullar ile verilerin işlenme şekilleri hakkında kullanıcıları aydınlatmak ve bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Transleyt, Üyelik Şartları ve Kullanım Koşulları'yla hizmet sunmaya başladığı Üyelere ilişkin işlenen bilgilerin gizliliği, kullanılması ve ilgili diğer hususlarda bu Gizlilik Politikası ve Kişisel Veriler metnini (KVKK) benimser.

Kişisel veriler, kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Bu sebeple, bu metinde yer alan kişisel verilere ilişkin düzenlemeler, ilgili bilgilerin bir gerçek kişiye ait olması durumunda uygulanacaktır. İlgili bilgilerin tüzel kişilere ait olması durumunda ise bu metinde yer alan kişisel verilere ilişkin düzenlemeler dışındaki düzenlemeler uygulanır.

Transleyt, verilerin gizliliğine önem verir ve bilgilerin saklanması konusunda şeffaf olmaya özen gösterir. Bu Gizlilik Politikası ve Kişisel Veriler metni (KVKK), hangi tür verilerin toplandığını, bu verilerin nasıl kullanıldığı, gerekmesi halinde bu bilgilerin kimlerle paylaşıldığı, kişisel verilerinize ilişkin hakların neler olduğu ve bu hakların nasıl kullanılabileceğini içerir.

Bu Gizlilik Politikası ve Kişisel Veriler metni (KVKK), Üyelik Şartları ve Kullanım Koşulları'nın ayrılmaz bir parçasıdır. Gizlilik Politikası ve Kişisel Veriler metnini onaylayan her ziyaretçi Transleyt veya Transleyt aracılığıyla kendisine hizmet sunan kişiler ile Transleyt aracılığıyla bağlantı kuracağı aşağıdaki durumlarda, buradaki sınırlar dahilinde kalmak kaydıyla, kişisel ve/veya kişisel olmayan verilerinin işlenmesine, kaydedilmesine, yasal süre, üyelik süresi veya Transleyt'in ilan ettiği/edeceği süre boyunca saklanmasına ve muhafaza edilmesine, analiz edilmesine, sınıflandırılmasına, güncellenmesine, aktarılmasına ve Transleyt hizmetlerinin sunulabilmesi amacıyla üçüncü kişi iş ortakları ve/veya danışmanlarına bu metinde yer alan şartlarda ve bu kapsamda aktarılmasına ve onlar tarafından da bu sınırlar dahilinde işlenebilmesine açıkça izin ve onay verir.

Toplanan Veriler

Kayıt ve hizmet bilgileri

Transleyt hizmetlerinden yararlanabilmek için, Platform'a (www.transleyt.com) üye olmanız gerekir. Kayıt olmak için adınız-soyadınız, telefon numaranız, e-posta adresiniz ve Platform'da kullanacağınız bilgileri ve parolanızı girmelisiniz. Üçüncü şahıs hesaplarıyla (Google ya da Apple hesabınız gibi) kayıt olmak istiyorsanız, bu kayıt esnasında ilgili üçüncü şahıs hesabının size ait olduğu bilgisini kaydederiz. Üyelik Şartları ve Kullanım Koşulları'ndan kurumsal olarak yararlanabilmek için nüfus cüzdanı fotokopisi, ticari merkezinin adres bilgisi veya kira sözleşmesi yahut o adresin sizin ticari merkeziniz olduğunu gösterir verileri de bizimle paylaşmanız halinde kaydederiz.

Fatura bilgileri

Transleyt'e ödeme yaparken ad-soyad, adres, e-posta adresi, ticaret unvanı, vergi dairesi ile vergi numarası bilgiler ve seçtiğiniz ödeme türüne ait finansal bilgiler (kredi kartı numarası, son kullanım tarihi, banka hesap numarası gibi) gibi fatura ayrıntılarını sağlamanız gerekmektedir.

Çeviri verileri

Platform aracılığıyla Transleyt'in sizlere hizmet sunabilmek için çeviri işlemlerinize ilişkin bilgileri kaydederiz. Bu bilgiler arasında çeviri metinleri, kaynak dil, hedef dil, çeviri talimatları, proje detayları, terminoloji listeleri ve benzeri bilgiler yer alabilir.

Değerlenmesini veya incelenmesini istediğiniz hizmet verileri

Transleyt üzerinden tedarik etmek istediğiniz hizmete ilişkin girmiş olduğunuz bilgiler, değerlendirilmek üzere Transleyt altyapısına kaydedilir ve daha sonraki aşamalarda sizlere daha iyi hizmet sunmak üzere kullanılır.

İsteyerek paylaştığınız diğer veriler

Başka bağlamlarda gönderdiğiniz kişisel bilgi ya da verileri saklayabiliriz.

Kullanım verileri

Hizmetlerimize her başvurduğunuzda, hakkınızda kullanım verileri toplanır. Platform'u ziyaret ettiğiniz, neleri tıkladığınız, bu eylemleri ne zaman gerçekleştirdiğiniz, vb. veriler buna dahil olabilir. Ayrıca, günümüzdeki birçok web sitesi gibi ağ sunucularımız da günlük dosyaları tutar; bu dosyalar bir aygıtın onlara her erişiminde veri kaydeder. Günlük dosyaları; kaynak IP adresleri, internet hizmeti sağlayıcıları, sitenizde görüntülenen dosyalar (örn. HTML sayfalar, grafikler, vb.), işletim sistemi sürümleri ve zaman damgaları gibi her bir erişimin mahiyetine ilişkin verileri içerir.

Aygıt verileri

Hizmetlerimize erişmek için kullandığınız aygıt ve uygulamalardan, IP adresiniz, işletim sistemi sürümünüz, cihaz türünüz, sistem ve performans bilgileriniz ve tarayıcı türünüz gibi veriler toplanır.

Üçüncü şahıslardan bilgi

Üçüncü şahısların bilgilerinizi bizimle paylaşmasına izin verirseniz, o üçüncü şahıslardan sizinle ilgili kişisel bilgileri ya da verileri toplayabiliriz. Örneğin; Transleyt'e Google hesap detaylarınızla kayıt olma ve giriş yapma seçeneğini kullanırsanız giriş bilgileriniz Google tarafından doğrulanır; biz sadece Transleyt hesabınızın Google hesabınıza bağlanmasına izin vererek Google hesabınız hakkında bizimle paylaşmayı açıkça kabul ettiğiniz bilgileri toplarız.

Bu metinde belirtilmeyen kişisel verileriniz için Transleyt veri sorumlusu sıfatını haiz değildir. Burada yer almayan kişisel verileriniz için ilgili hizmeti sunan Transleyt iş ortağı veri sorumlusu olup mevzuat uyarınca her türlü sorumluluk iş ortağına aittir.

Kişisel Verilerin İşlenmesi ve İşlenme Amaçları

Transleyt'in topladığı bilgiler, Transleyt'in sizlere hizmet sunabilmek, hizmetleri optimize etmek, geliştirmek ve veritabanını zenginleştirerek bu veritabanı sayesinde kullanıcılara sunulan hizmeti iyileştirmek için çeşitli şekillerde toplu halde kullanılabilir. Transleyt bu bilgileri Platform, güvenlik, tanıtım etkinlikleri, araştırma ve analiz için kullanabilir. Toplanan hiçbir bilgi kamuya açıklanmayacaktır. Ancak bilgilerinizin, anonimleştirilmek şartıyla tarafımızca kullanılması veya üçüncü kişilerle paylaşılması da mümkündür.

Üyelerin Transleyt ile paylaştığı ve/veya Transleyt tarafından bu metin kapsamında elde edilen bilgiler, ilgili hizmetin tedariki aşamasında birlikte çalışan iş ortağı haricinde, bu metinde yer alan hükümler saklı kalmak kaydıyla, herhangi bir şekilde üçüncü kişi veya kurumlarla paylaşılmamaktadır. Transleyt, bu verileri kendi veritabanını geliştirmek ve Üyelerine daha iyi hizmet sunabilmek için, sadece kendisinin erişimine açık şekilde depolamaktadır.

Transleyt, bilgilerinizi saklama konusunda azami özeni göstererek kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve bunlara erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbiri almakla yükümlüdür. Transleyt tarafından saklanan verilerinizin yer aldığı sisteme izinsiz girilmesi, sistemin işleyişinin bozulması veya değiştirilmesi suretiyle bilgilerinizin elde edilmesi, değiştirilmesi veya silinmesi halinde Transleyt'in bu durumu verinin ilgilisine ve ilgili idari mercilere bildirmek dışında bir yükümlülüğü bulunmamaktadır. Platform'u her ziyaret ettiğinizde, IP adresiniz, işletim sisteminiz, kullandığınız tarayıcınız (chrome, explorer vs.), bağlantı zamanı ve süre bilgileriniz ve benzeri bilgiler otomatik olarak kaydedilmekte olup; izniniz gerekmeksizin elde edilen bu bilgilerinizin 3. şahıslarla paylaşılmamak kaydıyla Transleyt tarafından kişisel bilgilerinizle ilişkilendirilerek veya anonim olarak kullanılması mümkündür.

Transleyt'in sunmuş olduğu hizmetlerden faydalanabilmeniz için alınan tüm bilgiler tabi olduğumuz kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerimize uygun olarak korunmaktadır.

Transleyt, üçüncü taraf iş ortakları başta olmak üzere, yasal yükümlülükler veya Transleyt sistem işleyişi kapsamında ilgili bilgilere erişime ihtiyaç duyan çalışanları ve iş ortaklarına, bilgilere ilgili mevzuat kapsamında ve ihtiyaç duyulan kadar kısıtlı erişim olanağı tanır.

Kişisel Verilerinizin Aktarılması, Aktarılma Amacı ve Aktarılacak Alıcı Grupları

Toplanan kişisel verileriniz, bu verilerin depolanması veya bu metinde yer alan hukuka uygun amaçlarla, denizaşırı ve kullanıcının/üyenin bulunduğu ülke ve yargı bölgesinden başka dünya çapındaki ülkelere, başka bir ülkede bulunan sunuculara aktarılabilir, işleme alınabilir ve depolanabilir. Transleyt, kişisel veriler dâhil olmak üzere kullanıcıların/üyelerin bilgilerini, bulundukları yargı bölgesindeki veri koruma yasalarının aynısına/benzerine sahip olmayan başka bir ülke ve yargı bölgesine aktarabilir.

Buna göre Transleyt, bu Gizlilik Politikası'nda belirtilen faaliyetleri yürütmek amacıyla işleme sürecini alt sözleşme ile bir başkasına devredebilir veya yaşadığınız ülke dışındaki ülkelerde bulunan üçüncü taraflarla bilgilerinizi paylaşabilir. Transleyt bu işlemi gerçekleştirirken ilgili mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uyar. Bu nedenle kişisel bilgileriniz yaşadığınız ülkedekinden farklı gizlilik kurallarına tabi olabilir. Ancak yine de, veriler bu metinde yer alan kapsamla sınırlı olmak üzere işlenecektir.

Transleyt, kullanıcıların kişisel bilgilerinin başkalarına veya bağlı olmayan şirketlere (örn. doğrudan pazarlama amaçlarıyla) kiralanmasına, satılmasına ya da paylaşılmasına neden olmaz. Ancak Transleyt, kişisel olmayan (anonim) toplu bilgileri üçüncü taraflarla paylaşabilir. Transleyt, kişisel bilgileri, hukuki yükümlülüklerini göz önünde tutarak, hizmetleri sağlayan şirketler ile paylaşabilir (bilgi işlem merkezleri, Üye Hizmet Sözleşmesi kapsamında hizmet tedarik ettiği üçüncü kişi iş ortakları veya Üye hizmetleri merkezleri gibi). Bu servis sağlayıcılar bu bilgileri korumakla yükümlüdürler.

Transleyt'in yasalar karşısındaki yükümlülüklerini ifa etmesi amacıyla (suçla mücadele ve devlet ve kamu güvenliğinin tehdidi benzeri bilgi verme yükümlülüğünün mevcut olduğu durumlarda) kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum ve kuruluşları ile kişisel verileriniz paylaşılabilir.

Transleyt, kendi şart ve koşullarını gerçekleştirmek ya da işlem veya kullanıcı güvenliğini sağlamak için, hukuken yetkisi bulunan durumlarda, makul bir açıklamanın gerekli olduğunu kabul ederse, bilgileri üçüncü kişilerle paylaşabilir.

Kişisel Verilerin Korunması ve Güvenliği

Transleyt, kişisel verilerinizin gizliliğini ve güvenliğini korumak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Bu tedbirler aşağıdakileri içerir, ancak bunlarla sınırlı değildir:

1. Veri şifreleme: Hassas bilgiler, endüstri standardı şifreleme protokolleri kullanılarak korunur.
2. Erişim kontrolü: Kişisel verilere erişim, yalnızca yetkili personelle sınırlıdır ve "bilmesi gereken" prensibi uygulanır.
3. Güvenlik duvarları: Yetkisiz erişimi önlemek için ağ güvenlik duvarları kullanılır.
4. Düzenli güvenlik denetimleri: Sistemlerimizin güvenliği düzenli olarak test edilir ve güncellenir.
5. Personel eğitimi: Çalışanlarımız, veri gizliliği ve güvenliği konusunda düzenli olarak eğitilir.

Ancak, internet üzerinden hiçbir veri iletiminin veya elektronik depolamanın %100 güvenli olmadığını belirtmek isteriz. Kişisel verilerinizi korumak için elimizden gelen tüm çabayı göstermemize rağmen, mutlak güvenliği garanti edemeyiz.

Kişisel Veri Sahibinin Hakları

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için, Transleyt'e yazılı olarak başvurabilirsiniz. Başvurunuzu, kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte, [www.transleyt.com/iletisim] linkinde yer alan açık adrese ıslak imzalı olacak şekilde gönderebilirsiniz.

Çocukların Gizliliği

Transleyt hizmetleri, 18 yaşın altındaki çocuklar için tasarlanmamıştır ve bilinçli olarak 18 yaşın altındaki kişilerden kişisel bilgi toplamayız. Eğer 18 yaşın altındaysanız, lütfen bize kişisel bilgilerinizi vermeyiniz. 18 yaşın altındaki bir çocuğa ait kişisel bilgileri yanlışlıkla topladığımızı fark edersek, bu bilgileri sistemlerimizden derhal sileriz.

Değişiklikler ve Güncellemeler

Bu Gizlilik Politikası ve Kişisel Veriler metnini zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikler yaptığımızda, transleyt.com üzerinden veya e-posta yoluyla sizi bilgilendireceğiz. Bu metnin en güncel versiyonunu her zaman transleyt.com üzerinden inceleyebilirsiniz.

İletişim

Bu Gizlilik Politikası ve Kişisel Veriler metni veya kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili herhangi bir sorunuz, endişeniz veya talebiniz varsa, lütfen bizimle aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden iletişime geçin:

AICOOR BİLGİ TEKNOLOJİLERİ TİC. LTD. ŞTİ.

Adres: Boğaziçi Üniversitesi Teknopark - Rumeli Hisar Mah. Bebekyolu sk. No: 2/5 202 - Sarıyer İstanbul

E-posta: [email protected]

Bu Gizlilik Politikası ve Kişisel Veriler metnini okuyup anladığınız ve kabul ettiğiniz için teşekkür ederiz. Transleyt olarak, gizliliğinizi korumak ve size en iyi hizmeti sunmak için çalışmaya devam edeceğiz.